بین‌کاو۱. چه چیزهایی در پوشهٔ داده است؟
هنگام راه‌اندازی برنامه یک پوشه انتخاب می‌کنید (پیش‌فرض: پوشهٔ Binkav در Documents). این‌ها همه در همان پوشه‌اند:
- کتابخانهٔ مقاله‌ها، جست‌وجوهای ذخیره‌شده و پروژه‌ها (فایل library.db)؛
- فایل‌های PDF دریافت‌شده، هایلایت‌ها و یادداشت‌ها؛
- نوت‌بوک‌ها، گفت‌وگوها، پیش‌نویس‌های نویسا و دوره‌ها و دسته‌کارت‌های شخصی.
بین‌کاو از این پوشه هیچ نسخه‌ای روی سرورهای خود نگه نمی‌دارد و از آن پشتیبان نمی‌گیرد. اگر رایانه آسیب ببیند، گم شود یا پوشه پاک شود، این داده‌ها از راه بین‌کاو قابل بازیابی نیستند. حساب کاربری و مانده و سابقهٔ اعتبار شما روی binkav.ir است و با رایانه از دست نمی‌رود.
۲. پشتیبان‌گیری از پوشه
- ساده‌ترین راه: پوشهٔ داده را در جایی بسازید که خودبه‌خود نسخهٔ پشتیبان می‌گیرد؛ مثلاً پوشه‌ای که با یک فضای ابری همگام می‌شود، یا دیسکی که با ابزار پشتیبان‌گیری سیستم‌عامل (File History در ویندوز، Time Machine در مک) پشتیبان‌گیری می‌شود.
- دستی: برنامه را ببندید و کل پوشه را روی یک حافظهٔ جانبی (فلش یا هارد) کپی کنید. این کار را به‌طور منظم، مثلاً هفته‌ای یک بار، تکرار کنید.
- دو نسخه در دو جا: بهتر است همیشه دست‌کم یک نسخه روی دستگاهی غیر از رایانهٔ اصلی داشته باشید.
هنگام کپی کردن، برنامهٔ بین‌کاو را ببندید تا فایل کتابخانه در میانهٔ نوشتن کپی نشود. پوشهٔ index داخل پوشهٔ داده بازسازی‌پذیر است و پشتیبان‌گیری از آن لازم نیست.
۳. انتقال به رایانهٔ دیگر یا بازگرداندن پشتیبان
- کل پوشهٔ داده (یا آخرین نسخهٔ پشتیبان آن) را به رایانهٔ جدید کپی کنید.
- بین‌کاو را نصب و اجرا کنید. در گام «کتابخانه» از دستیار راه‌اندازی، دکمهٔ «انتخاب…» را بزنید و همان پوشهٔ کپی‌شده را برگزینید. اگر برنامه پیش‌تر راه‌اندازی شده است، از «تنظیمات ← پوشهٔ کتابخانه» همین کار را انجام دهید.
- برنامه پوشهٔ بین‌کاو را می‌شناسد و کتابخانه، پروژه‌ها، یادداشت‌ها، نوت‌بوک‌ها و گفت‌وگوها همان‌طور که بودند باز می‌شوند.
- برنامه را دوباره به حساب بین‌کاو متصل کنید (اتصال دستگاه به حساب در پوشه ذخیره نمی‌شود). اعتبار و سابقهٔ حساب شما تغییری نمی‌کند.
یک پوشهٔ داده را هم‌زمان روی دو رایانه باز نکنید (مثلاً از راه یک فضای ابری مشترک)؛ ممکن است تغییرات یکی روی دیگری نوشته شود. برای کار روی دو رایانه، پوشه را منتقل کنید و هر بار فقط روی یکی کار کنید.